Algemene Voorwaarden
Als je beslist om samen te werken met mij, dan verklaar je je ook akkoord met de volgende verkoopsvoorwaarden:
Algemene Voorwaarden
Tine Desodt Fotografie · Versie april 2026
Identificatie
| Handelsnaam Tine Desodt Fotografie
| Adres Adolf Petitstraat 11, 9031 Drongen
| Btw-nummer BE0535746638
| E-mail [email protected]
| Btw-stelsel Onderworpen aan btw — standaardregeling
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door Tine Desodt Fotografie, hierna ‘de fotograaf’ genoemd. Door een opdracht te bevestigen verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
Afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever zijn enkel bindend indien de fotograaf deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
De prijzen die bij offerte worden meegedeeld blijven geldig voor de duur van die offerte, ongeacht latere prijswijzigingen.
Op alle overeenkomsten is het Belgische recht van toepassing. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd.
2. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging van de opdracht door de opdrachtgever. Onder schriftelijke bevestiging wordt mede verstaan: bevestiging per e-mail, via een berichtenapp of via sociale media.
Een mondelinge bevestiging gevolgd door betaling van het voorschot (of het volledige bedrag bij opdrachten onder €500) geldt eveneens als aanvaarding van de overeenkomst en deze algemene voorwaarden.
3. Betaling
B2B — zakelijke opdrachtgevers
Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, zoals gewijzigd bij wet van 28 januari 2022. Daarbovenop is een forfaitaire schadevergoeding van €40 verschuldigd voor invorderingskosten.
B2C — particuliere opdrachtgevers
Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is een verwijlinterest verschuldigd van de wettelijke rentevoet, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van €20 bij een schuld onder €150, €30 + 10% boven €150, met een maximum van €2.000.
Voorschot en reservering
Voor opdrachten boven €500 is een voorschot van 30% verschuldigd bij bevestiging van de opdracht. De fotograaf reserveert de gevraagde datum pas na ontvangst van dit voorschot. Zolang het voorschot niet is ontvangen, kan de datum aan een andere opdrachtgever worden toegewezen.
Bij niet-betaling van het voorschot binnen 7 kalenderdagen na bevestiging heeft de fotograaf het recht de overeenkomst van rechtswege ontbonden te beschouwen, zonder verdere kennisgeving.
4. Annulatie
4.1 Annulatie door de opdrachtgever
Bij annulatie door de opdrachtgever gelden de volgende vergoedingen:
| Tijdstip van annulatie | Verschuldigde vergoeding
| Meer dan 14 dagen voor de shoot | Geen vergoeding
| Tussen 7 en 14 dagen voor de shoot | 50% van de overeengekomen prijs
| Minder dan 7 dagen voor de shoot | 75% van de overeengekomen prijs
| Op de dag van de shoot zelf | 100% van de overeengekomen prijs
Reeds betaalde bedragen die de verschuldigde vergoeding overschrijden, worden teruggestort binnen 14 kalenderdagen na de annulatie.
4.2 Annulatie door de fotograaf (buiten overmacht)
Indien de fotograaf de opdracht annuleert om redenen die niet als overmacht kunnen worden gekwalificeerd (zie artikel 5), heeft de opdrachtgever recht op:
- volledige terugbetaling van reeds betaalde bedragen, binnen 14 kalenderdagen; en
- een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 25% van de overeengekomen prijs, tenzij partijen in onderling overleg een alternatieve datum overeenkomen.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor verdere gevolgschade bij annulatie buiten overmacht, behoudens opzet of grove nalatigheid.
5. Overmacht
Bij overmacht aan de zijde van de fotograaf — waaronder ziekte, ernstig ongeval, overlijden van een naaste, diefstal of volledig defect van onvervangbare apparatuur, brand, overstroming, stroomuitval of andere onvoorzienbare en onvermijdbare omstandigheden buiten haar controle — wordt de opdracht in onderling overleg verzet naar een nieuwe datum, zonder bijkomende kosten voor beide partijen.
Indien geen nieuwe datum gevonden wordt binnen een redelijke termijn, heeft de opdrachtgever recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen. De fotograaf is niet aansprakelijk voor gevolgschade door overmacht.
De fotograaf stelt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk in kennis van de overmachtssituatie.
6. Auteursrecht en gebruikslicentie
Het auteursrecht op alle door de fotograaf gemaakte beelden berust bij de fotograaf (art. XI.167 WER), ook na volledige betaling van de opdracht. De opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling een niet-exclusieve gebruikslicentie, wereldwijd en voor onbepaalde duur, onder de volgende voorwaarden:
Particuliere opdrachtgevers
De beelden mogen worden gebruikt voor persoonlijke doeleinden, waaronder afdrukken voor eigen gebruik en delen op sociale media met vermelding van © Tine Desodt Fotografie. Commercieel gebruik is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Zakelijke opdrachtgevers
De beelden mogen worden gebruikt voor eigen communicatiedoeleinden, waaronder website, sociale media, portfolio, brochures en offertes, met vermelding van © Tine Desodt Fotografie.
Derden die de beelden ook willen gebruiken, nemen contact op met de fotograaf. In overleg en mits akkoord van de opdrachtgever wordt een passend aanbod gedaan.
Schadevergoeding bij inbreuk
Bij inbreuk op het auteursrecht is de inbreukmaker een schadevergoeding verschuldigd van drie maal de gebruikelijke licentievergoeding, waarbij de gangbare tarieven van SOFAM (Sociaal Fonds voor Auteurs en Makers) als referentie gelden, onverminderd het recht op verdere schadevergoeding.
7. Publicatie door de fotograaf
De fotograaf kan beeldmateriaal gebruiken voor haar eigen promotionele doeleinden, waaronder website, sociale media, portfolio, advertenties, tijdschriftartikelen, wedstrijden en beursmateriaal.
Bij opdrachten waarbij identificeerbare personen worden gefotografeerd, vraagt de fotograaf vóór aanvang van de opdracht de uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever (en, voor minderjarigen, van hun wettelijke vertegenwoordigers). Deze toestemming geldt als rechtsgrond in de zin van art. 6(1)(a) AVG voor de publicatie van portretten voor promotionele doeleinden.
De opdrachtgever kan deze toestemming weigeren of te allen tijde intrekken via een schriftelijke mededeling aan [email protected]. Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht op reeds gepubliceerde beelden, maar de fotograaf verwijdert de beelden zo spoedig mogelijk na ontvangst van het verzoek.
Belangrijk: Bij zakelijke opdrachten zonder identificeerbare natuurlijke personen (bv. producten, gebouwen, landschappen) is toestemming niet vereist en gelden de normale publicatierechten van de fotograaf.
8. Nabewerking en stijl
De fotograaf levert beelden af in haar eigen stijl. De opdrachtgever verklaart door bevestiging van de opdracht kennis te hebben genomen van de fotografische stijl van de fotograaf, zoals weergegeven in haar portfolio, en deze stijl te aanvaarden als de overeengekomen leveringsstandaard.
Op alle beelden wordt een globale beeldoptimalisatie toegepast op licht, kleur, contrast en uitsnede. Extra nabewerking buiten deze standaard — waaronder individuele retouches, beeldmanipulatie of afwijkende bewerkingsstijlen — is enkel mogelijk na voorafgaand overleg en wordt apart gefactureerd.
Subjectieve ontevredenheid over de artistieke stijl van de geleverde beelden, die conform de aanvaarde stijl zijn bewerkt, geeft geen aanleiding tot reclamatie of terugbetaling.
9. Levering en bewaring
De beelden worden opgeleverd binnen de schriftelijk afgesproken termijn. Indien geen termijn werd overeengekomen, geldt een leveringstermijn van 4 weken na de shoot, tenzij anders afgesproken.
Bij laattijdige levering door de fotograaf heeft de opdrachtgever het recht een schriftelijke aanmaning te sturen. Indien de beelden niet worden geleverd binnen 14 kalenderdagen na deze aanmaning, kan de opdrachtgever verdere stappen ondernemen conform de toepasselijke wetgeving.
De fotograaf stelt de beelden beschikbaar via een online galerij gedurende twee maanden na levering. Na het verstrijken van deze termijn worden de beelden verwijderd. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van de beelden.
De fotograaf bewaart de originele bestanden gedurende 60 dagen na levering. Bij overmacht die leidt tot gegevensverlies — waaronder defect aan geheugenkaart, apparatuur of datacrash — kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld, mits zij aantoonbaar redelijke voorzorgsmaatregelen heeft getroffen.
10. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door haarzelf zijn geleverd. De fotograaf is evenmin aansprakelijk voor fouten van externe drukkers.
De totale aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur, behoudens opzet of grove nalatigheid.
11. Klachten
De opdrachtgever heeft de volgende termijnen om duidelijk omschreven gebreken schriftelijk te melden:
- Zakelijke opdrachtgevers (B2B): 8 kalenderdagen na levering.
- Particuliere opdrachtgevers (B2C): 14 kalenderdagen na levering.
Klachten worden ingediend via e-mail aan [email protected] met een duidelijke omschrijving van het gebrek. Na het verstrijken van de respectieve termijn vervalt elke mogelijkheid tot reclamatie. Gebreken die het gevolg zijn van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste informatie vallen niet onder deze regeling.
Subjectieve ontevredenheid over de artistieke stijl van de geleverde beelden, die conform de aanvaarde stijl zijn bewerkt (zie artikel 8), geeft geen aanleiding tot reclamatie.
12. Herroepingsrecht bij verkoop op afstand (B2C)
Indien de overeenkomst tot stand is gekomen via een verkoop op afstand (bv. uitsluitend via e-mail, website of sociale media, zonder enig fysiek contact voorafgaand aan de boeking), heeft de particuliere opdrachtgever in beginsel het recht de overeenkomst te herroepen binnen 14 kalenderdagen na het sluiten ervan (art. VI.47 WER).
Overeenkomstig art. VI.53, 1° WER vervalt het herroepingsrecht evenwel zodra de dienst volledig is uitgevoerd of zodra de uitvoering is aangevangen met uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever vóór het verstrijken van de herroepingstermijn. Door bevestiging van een shoot-datum en betaling van het voorschot verleent de opdrachtgever uitdrukkelijk toestemming tot aanvang van de uitvoering en erkent hij dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de shoot heeft plaatsgevonden.
Indien de opdrachtgever herroept vóór de shoot, gelden de annulatiebepalingen van artikel 4.
13. Persoonsgegevens (AVG/GDPR)
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens van opdrachtgevers uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij vermelde rechtsgronden:
- Uitvoering van de overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG): naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en betalingsgegevens.
- Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG): facturatiegegevens worden bewaard gedurende 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG): contactgegevens voor opvolgingscommunicatie, tenzij de opdrachtgever bezwaar maakt.
Persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven, behoudens wettelijke verplichtingen. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd.
De opdrachtgever heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens. Verzoeken worden gericht aan [email protected]. De opdrachtgever heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
De fotograaf verwijst voor meer informatie naar haar privacyverklaring, beschikbaar op haar website.
14. Portretten en modelrelease
Bij opdrachten waarbij identificeerbare personen worden gefotografeerd, vraagt de fotograaf de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen conform artikel 7 van deze voorwaarden.
Indien de opdrachtgever minderjarigen laat fotograferen, garandeert de opdrachtgever de nodige toestemming te hebben verkregen van de wettelijke vertegenwoordigers, zowel voor het fotograferen als voor eventuele publicatie.
15. Reproducties
Het is verboden reproducties van het geleverde werk te maken of te laten maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf, behoudens de gebruiksrechten verleend krachtens artikel 6.
16. Diversen
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen verbinden zich ertoe de nietige of niet-afdwingbare bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
De fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De opdrachtgever wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld. De op het moment van de offerte geldende versie is van toepassing op de desbetreffende overeenkomst.
Tine Desodt Fotografie · Adolf Petitstraat 11, 9031 Drongen · BE0535746638 · [email protected]
Algemene Voorwaarden — Versie april 2026